“我以为转递我的个人档案还要回学校一趟呢，这请假奔波、排队等候不说，还得搭上路费、住宿费，想想都麻烦，没想到现在手机上点几下，档案就直接邮寄到公司了，真是太便捷了！”近日，远在广东省的校友姜先生通过档案馆新上线的档案远程服务系统，顺利转递了其个人档案，成功办理了入职手续，对这项便民举措赞不绝口。

2025年7月3日，河北工业大学档案馆正式上线了手机端档案远程服务系统，该系统整合了学籍档案利用、学生档案转递、开具存档证明三大高频利用业务模块，校友通过档案馆微信公众号即可办理相关档案业务，破解了传统档案服务中“路程远、手续繁、耗时长”的痛点、难点，凭借“线上申请、远程审核、快递送达、进度可查”的服务优势，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”，收获了校友的一致好评。

自系统上线至今，累计办理线上学籍档案223份、学生档案转递1067份，存档证明80份，线上服务已占总业务量的80%以上，服务效率实现质的飞跃。

档案远程服务系统的推出，使档案工作从“幕后”走向“台前”，将“沉睡的档案”转化为“为民服务的资源”，让校友体会到有温度的档案服务新体验，为服务学校高质量发展大局贡献更多档案力量。

材料来源：档案馆  审核：白彦刚