【媒体工大】高校辅导员在线报道我校生工作系统防控战“疫”的三维六面
原文如下:
河北工业大学学生工作系统防控战“疫”的三维六面
1月21日晚,本已准备与家人共度庚子鼠年春节的河北工业大学学生(研究生)工作协调微信群中的各位群成员,收到了一条关于摸排近期有武汉行程经历学生的通知信息。也是从那时起,河北工业大学学生工作系统防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情阻击战正式打响。
“疫情就是命令,防控就是责任!”在这场没有硝烟的战“疫”中,134名学工战士迅速列队,在学校党委和应对疫情领导小组的指挥下,守土有责,守土尽责,始终与学生们心连心,用实际行动践行着“辅导员”的责任与担当。
随着战“疫”的推进,河北工业大学学生工作系统也逐步摸索建立了一套“123456”战时工作模式(即一体化指挥作战、两个学工群体联动、三项信息日报、四类学生群体、五级信息网络和六步摸排方法),综合运用单兵作“战”、团队作“战”和协同作“战”等多种战略战术,实现了防控战“疫”有人管、有办法、有包联、有关爱,从三个维度着力打赢疫情防控阻击战。
科学谋划,协同运作,保障战“疫”宽度广度
“联合作战指挥”是河北工大学工系统在这场战“疫”中确定的作战思路。学校成立了主管校领导任组长,党委本科生工作部、研究生工作部主要负责同志任副组长,学校15个学院、廊坊分校和城市学院等17个单位党委副书记为成员的学生防控工作组,作为学工系统防控疫情工作指挥部,整体安排部署疫情防控工作;17个单位分别成立了党委副书记、辅导员、班导师、研究生导师和主要学生干部组成的学院学生防控工作小组,具体负责本单位学生疫情防控工作。两级机构分工明确,运行高效,实现了校院两级联动、辅导员与班导师、研究生导师两个学工群体联动,为一体化协同作战的开展打下了坚实的组织基础。
战时行动除了依靠强有力的组织体系,还要有赖于行动纲领的指引。战“疫”打响以来,学生防控工作组先后下发通知16个,召开线上会议6次,线上沟通交流记录万余条,时效性和实效性双效合一,有效地保障了防控战“疫”各项工作的有序开展和节节推进。
这是一套科学的联动工作机制,坚强有力的组织体系、执行迅速的行动纲领和统筹谋划的战略安排,形成了每位辅导员、班导师和研究生导师都是一个火力点、每个单位都是一个作战区的战时工作格局,保障了战“疫”覆盖面的无漏项和无死角。
开拓思路,创新方法,提升战“疫”深度精度
学生防控战“疫”的重中之重是摸清每一个学生的详细情况,做到底数清、情况明。面对近35000名国内学生和200余名国际留学生,加之学生们都分散于各地,每天与学生联系、统计各类数据信息、填报各类表格,辅导员工作繁杂且琐碎。这种情况如果单纯依赖传统人工统计的方式,不但效率低下,精准度也很难保证。
面对困难与挑战,学工系统将“能打硬仗、能打胜仗”的独特优势发挥地淋漓尽致,大家群策群力,相互借鉴,开拓思路,创新方法,实现了科学防控、精准防控。
为了分类摸查、突出重点,学工系统将我校学生分为湖北学生、非津籍留津学生、国内其他地区学生和留学生“四类学生群体”,与之相对应的,每天进行“三项信息日报”,即湖北学生信息日报、发热学生信息日报和全体学生信息日报;在构建信息网络方面,搭建涵盖“学生防控工作小组-学院领导(信息报送员)-辅导员-学生党员、干部-学生”的“五级信息网络”;在摸查学生基本情况方面,摸索出“六步摸排法”,即“你在哪?去过哪?接触过谁?是否接触过确诊或疑似病例?你家人健康状况如何?你的健康状况如何?”;在信息发布、数据收集统计方面,使用企业微信、腾讯文档、腾讯问卷和问卷星等小程序,发挥其填写方便、统计准确的优势;在对于湖北学生、非津籍留津学生和发热学生,实施包联责任制,为每位学生配备一名包联责任人,每天询问学生情况并对其进行思想引导、学业指导和心理疏导。这些科学方法在学生情况摸排和数据信息统计过程中发挥了重要作用,极大提高了数据信息的深刻度和精准度。
在创新方法过程中,河北工业大学学工系统特别注重解决学生的实际问题,在省内高校中率先开通学生心理援助网络平台,帮助学生进行危机心理调适;积极与社会求职平台合作开通网络招聘面试平台,解决毕业班学生求职就业难题。
忘我无畏,全情投入,增强战“疫”温度热度
这场战“疫”中,科学方法可以解决技术难题,但学生工作更需要的却是心灵沟通与情感浸润。这时,每位辅导员都是一名真正的战士,他们忘我无畏,全情投入,做到了“召必回,回必战,战必胜”。有的老师大年初一就辞别了久未相见的父母返回了工作岗位;有的老师为了不耽误工作将自己的孩子“寄存”到了父母家;有的老师怕收不到学生的电话和信息而举着手机满村子找信号。
就是这样一群人,早已养成的“手机24小时不关机”的习惯,直接升级为“手机24小时不离手”,手机铃声或提示音一响,就会条件反射地看屏幕;询问学生情况的信息发出去,不接到“平安”的回复,就坐立不安。
就是这样一群人,每天与学生沟通交流,将温暖与关爱传递给学生,帮助学生解决心理困惑、消除焦虑情绪;每天上网搜索科学防控知识,通过班级群推送给学生,帮助学生们科学防护;每天工作十几个小时、顾不上喝水、忘了吃饭都是他们近日的工作日常。
就是这样一群人,在用心用情用功用力地守护着学生的平安喜乐,让这场战“疫”并不是冰冷的孤军奋战,而是师生同心齐进退,让学生感到虽远隔千里,心却贴得更近,更增加了一份必胜的信心与勇气!
三维六面,面面俱到是这支队伍对于自己工作状态和效果的最基本要求。整个疫情期间,像一道屏障,为守护平安校园挺立到底,等待工大学子返校的日子和春暖花开一起莅临!
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