2月4日，我校云视频会议系统正式启动，第一时间将省委、学校的疫情防控工作信息及下一步工作安排送达基层。“各位老师顺利进入系统时，流畅沟通的时候，我们松了好大一口气！”信息安全与技术服务中心张海涛说。

其实，为保障视频会议的顺利进行，我校信息安全与技术服务中心与华为WeLink技术专家团队已联手奋战十天……

疫情当前，说干就干

大年初二，学校就收到了华为（天津）公司的信息——可免费为学校开通WeLink企业协同服务。说干就干！当天晚间，在公司的帮助下，学校完成了WeLink账号的注册与开通工作，并在WeLink管理后台创建了学校的组织架构，创建了测试账号并连夜进行了基本功能的测试使用。

为帮助我校工作人员进一步熟悉WeLink企业协同服务，了解其功能特点和操作流程，华为公司教育行业客户经理王永振召集多位WeLink技术专家组建微信工作群，指导并解决学校工作人员在使用过程中遇到的各种问题。

经过近一周的联调测试，我校工作人员全面熟悉了软件的使用，为扩大使用范围做好了前期准备。“在联调工作中，我们对华为公司WeLink团队的敬业精神、专业能力和服务响应速度非常的敬佩！” 信息安全与技术服务中心张海涛说。

快速战斗，服务大局

2月2日，在系统基本功能熟悉后，学校决定准备进一步扩大试用范围，为学校的疫情应急指挥提供视频会议服务开始全面调试工作。

恰好，学校办公室询问，3日上午即将召开45人左右的视频会议，能否正常使用现有视频会议系统。

事实上，学校现有视频会议系统终端较少，最多只可布置3个分会场。在疫情防控攻坚阶段，使用现有设施，依然会产生较多人员聚集的问题。因此，在与学校办公室沟通后，信息安全与技术服务中心决定立即启用刚刚完成测试的WeLink系统，加快工作节奏，奋战服务大局。

一决定，便行动！

张海涛即刻在微信工作群里说明情况，请华为团队做技术保障以及相应资源的临时扩容；一面紧急赶往北辰校区会议室，与学校办公室副主任李天生布置主会场，安排测试相关事项。

初步测试时，因屏幕显示最优要求，少数参会人员出现了无法进入的状况。经过紧急调整，网络切换，顺利解决了进入会场的问题。

为保证会议的流畅进行，他们继续预约了17:00的第二次测试会议。全体参会人员在约定时间上线后，系统压力有效承载，音视频的非常流畅，参会人员反馈良好。

为了尽最大努力保障首次视频会议的顺利召开，华为WeLink团队还在当晚将学校的WeLink服务做了重点保护迁移。

2月3日上午9点，学校疫情防控视频工作会议顺利召开，46位参会人员同时在线。会议全程音视频顺畅无卡顿，保证了会议的顺利召开。

据王永振介绍，除了优秀的视频会议功能，WeLink还是一个智能工作平台，还能实现数字化办公体验：智能助手小微，一句话直达100种应用场景；7种语言翻译+文档翻译；智能会议室；云空间；考勤、差旅、审批、会议等小程序，并且有很强大的定制能力，可以“很方便地构建学校自己的应用生态”。

 

文/屠琼芳 审核/张海涛