大年三十年晚19时25分，学校办公室发来了协查若干有武汉旅行史的学生信息的通知。研究生院（党委研究生工作部）全体人员在第一时间积极“应战”，一套涵盖招生、培养、学位、就业、奖助等各个工作环节的应对方案迅速制定。

响应“战时”要求，完善工作机制

“疫情就是命令，防控就是责任！”研究生院（党委研究生工作部）党支部充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用，党政主要负责人协同指挥，成立了“工作预案”“学生防控”“信息宣传”三个工作组，在各科室业务范围的基础上，实现部门一盘棋、全体齐动员。

家就是“战场”，手机就是“武器”，微信群就是“司令部”。为了保障疫情应对及时，全体人员自觉从24小时不关机到24小时手机不离手。“只要手机响，就是命令到”。有的同志根据工作需要兼顾多职，火线支援，角色穿插。有的同志身居老家，为了工作需要，动员全家，“独霸”电脑。有的同志白天没有时间工作，就等孩子睡下挑灯夜战，为其他同志提供信息支持。有的同志为大家鼓励打气，监督大家锻炼身体、提高免疫力。

统筹整体工作，做到精准实施

研究生招生近期最受关注的是近一万五千名硕士生考生初试成绩公布、复试安排事宜以及博士生入学考试安排。研究生招生办公室根据上级单位通知精神，及时发布近期招生工作通知，将原定考生面交成绩复核申请调整为电子邮件方式。增设了“研招网”在线咨询服务、疫情期间咨询专用手机号码、成绩复核专用电子邮箱等沟通渠道。

为保证“停课不停学”“学习不延期”，研究生培养办公室工作人员迅速联系网络平台服务商，并第一时间组织教师参加网络平台的使用培训。论文开题、中期、预答辩等培养环节考核，也可采用实时视频方式，保障学生不误后续培养环节、如期毕业。对于没有领取毕业证的研究生，可临时到学信网进行学历认证。

为保证2020年6月预计毕业研究生的正常毕业与学位授予，研究生学位办公室精简业务环节和办理方式，力保学位论文查重、形式审查、评阅等工作正常开展，研究制定视频答辩预案。对于寒假前未及时领取学位证的研究生，学位办积极开通网上申请和提供扫描件的服务。

此外，研究生奖助和就业工作也根据疫情发展情况就助学金以及助研、助管等“三助一辅”助学金的发放、就业手续的办理制定了工作预案，并随疫情发展和学生需求的出现及时更新应对办法。

热心服务学生，工作时间无界

为了让同学们及时了解学校的各项工作安排，除了借助学工系统构建的五级信息网络（副书记-辅导员-主要班干部-学生党员/班委-学生）和教学系统的四级网络（副院长-教务员-导师（组）-学生）外，研究生院（党委研究生工作部）加强了研究生院（研工部）官方网站、研究生教育微信公众号（hebutyjs）等媒体的信息更新，及时发布各项工作安排和动态信息。公众号关注率接近在校研究生的90%。

及时发布信息，架起与学生沟通的桥梁

研究生院（党委研究生工作部）还通过腾讯文档形式向全体研究生发起“你问我答”征集活动。截至2月6日18时，共收到涉及疫情防控、招生、培养、学位、就业等方面的问题3000多个。研究生院（党委研究生工作部）对上述问题进行整理分类，通过网络和微信公众号向研究生解疑释惑。

疫病无情，学业有“方”。研究生院（党委研究生工作部）的全体同志面对来势汹汹的疫情，沉着应战，制定出一套保障学业顺利完成的“良方”，为坚决打赢新型肺炎疫情防控阻击战贡献自己的力量。

文图/研究生院（党委研究生工作部）

审核/霍占良